Pôles unité logistique
• Organiser les sessions présentielles inter : plannings à une
semaine, préparation du materiel audio-visuel, supports de
cours, salles et pauses ;
• Préparer les classes à distance inter/intra : créer les classes
virtuelles en fonction des préconisations des formateurs ;
• Gérer le planning des ouvertures de sessions ;
• Gérer les échanges formateurs liés à la préparation des
formations : organisation et reporting des rendez-vous de
validation, convocation aux formations ;
• Préparer et diffuser les supports de cours, ouvrages, normes,
examens… sur le MyOrsys ;
• Réaliser la synthèse et le suivi qualité des feuilles d’évaluation ;

Pôle gestion métier des centres
• Assurer l’accueil et l’assistance dans les centres : demandes des
formateurs et participants, du personnel ORSYS, visiteurs… ;
• Gérer et planifier les hôtes/hôtesses : evaluer les besoins, , gérer
les ressources et les imprévus ;
• Répondre à la hotline (sessions présentielles inter/classes à
distance) ;
• Surveiller les examens des formations avec certifications ;
• Mettre à jour les données marketing clients ;

Pôle achats
• Gérer les achats généraux : identifier les besoins et les
fournisseurs, négocier les contrats, gérer les stocks, viser les
devis et les factures ;
• Gérer toute l’organisation de la restauration de l'accueil client ;
• Gérer les transporteurs et les envois/réceptions logistiques pour
les formations et les besoins internes des services ORSYS ;
• Gérer l’organisation des événements internes.

Pôle services généraux
• Gérer les locaux de tous les centres Orsys : relations gestionnaires,
aménagements ; interventions liées aux immeubles, gestion des
besoins du personnel (bureaux, clés, parkings…) ;
• Piloter les travaux et aménagements des nouveaux locaux et
des anciens, de l’étude des besoins, à la livraison, en passant
par la réalisation des plans, des dossiers administratifs, la
recherche des prestataires, les commandes, le suivi de chantier
(cloisonnement, plomberie, maçonnerie…).

Pôle qualité et RSE
• Gouvernance et stratégie Qualité/RSE ;
• Politique d’amélioration continue et pilotage des audits
Qualité et RSE (QUALIOPI, eduQua, NR…) et évaluations extrafinancières
RSE (AFNOR, EcoVadis…). Effectuer tout le suivi
administratif ;
• Collecter les données, rédiger les procédures et organiser
les réunions de travail sur ces thématiques Qualité et RSE.
Synchroniser les actions de notre commission RSE ;
• Communiquer, sensibiliser et former en interne comme en
externe, produire des contenus, piloter l’événementiel sur ces
sujets ;
• Effectuer la veille réglementaire et proposer de nouveaux
projets à la Direction et à la commission RSE.