ASSISTANT DE COORDINATION ET DE PLANIFICATION - PARIS LA DÉFENSE H/F

ORSYS recrute !

À propos

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handi-accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Descriptif du poste

Rejoignez une direction stratégique au cœur de la performance opérationnelle.

En tant qu’Assistant de coordination et de planification H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations, la qualité des missions et la communication entre les équipes internes et les partenaires externes.

Rattaché au Directeur de la planification, vous contribuez directement à la réussite des activités et à l’amélioration continue des processus.

Pour cela, vos principales missions seront :

  • Coordination et organisation

    • Planifier et suivre les activités quotidiennes de la direction
    • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements
    • Prioriser les actions selon les enjeux opérationnels
  • Relation avec les partenaires

    • Assurer la liaison entre la direction et les partenaires externes
    • Suivre les échanges et garantir la qualité de la collaboration
  • Suivi qualité et reporting

    • Contrôler la bonne exécution des missions confiées
    • Suivre les indicateurs de performance et les retours clients
    • Produire les tableaux de bord et reportings réguliers
  • Optimisation et amélioration continue

    • Participer à l’évolution des outils et des processus internes à la direction de la planification
    • Proposer des solutions pour fluidifier l’organisation
  • Support administratif et logistique

    • Rédiger les comptes rendus, notes internes et supports de réunion
    • Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de la direction

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une entreprise solide, avec une image de marque reconnue et un positionnement stratégique sur le marché

  • Une entreprise qui valorise l’impact positif : ORSYS œuvre chaque jour pour un monde plus équitable et respectueux de l’environnement

  • Un environnement de travail agréable, bienveillant, collaboratif, motivant et dynamique

  • Des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

Nos avantages :

  • Rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 30 000€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

  • 12 RTT / an

  • Prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

  • Mutuelle d’entreprise

  • Télétravail possible

  • Accès privilégié aux formations ORSYS

  • CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Notre accompagnement pour ta réussite :

  • Une formation avec ton manager de proximité pour la prise en main de ton poste

  • Des sessions de feed-back avec la Direction RH pour avoir ton ressenti et suivre ton intégration

Profil recherché

Vous êtes fait pour nous rejoindre :

  • Vous avez une expérience confirmée d’au moins cinq années dans une fonction d’assistanat ou de coordination

  • Vous maitrisez des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft 365, Excel, PowerPoint, outils de planification)

  • Vous avez une excellente aisance relationnelle et le sens du service : vous aimez faire le lien entre différents interlocuteurs

  • Vous êtes rigoureux, discret et avez le sens de la confidentialité

  • Vous avez un esprit analytique et êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique

Nous vous attendons avec impatience pour rejoindre la Team ORSYS et vous épanouir dans une équipe énergique et motivée, avec des managers dotés d’un véritable leadership.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 05 janvier 2026
  • Lieu : Puteaux
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : 30000€ / an