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GESTIONNAIRE FORMATION POLYVALENT – PARIS LA DÉFENSE H/F

ORSYS recrute !

À propos

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handi-accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Descriptif du poste

Directement rattaché au Directeur planification et pouvant intervenir dans tous les pôles de la Direction planification, vos missions principales seront de :

  • organiser et superviser des sessions de formation inter-entreprises ou intra-entreprise :

    • créer et clôturer des sessions de formation
    • planifier les formations en optimisant le remplissage des sessions
    • gérer les confirmations et les annulations

  • organiser et suivre les plannings des intervenants 

  • identifier et planifier le formateur le plus approprié en fonction des critères de sélection

  • mettre à jour les informations concernant les formateurs dans notre base de données

  • assurer l’interface entre les équipes commerciales, les intervenants et les clients

  • suivre le bon déroulement des formations et effectuer des modifications si nécessaire

  • envoyer les documents pédagogiques et administratifs aux clients

  • gérer les urgences liées aux formateurs, au support non reçu ou au lieu de formation

  • enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestataires

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable.

 Pourquoi nous rejoindre ?

  • une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

  • des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

  • un management bienveillant et à l'écoute 

 Nos avantages :

  • rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

  • 12 RTT / an

  • prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

  • mutuelle d’entreprise

  • télétravail possible

  • accès privilégié aux formations ORSYS

  • CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Profil recherché

Vous êtes fait pour cette mission si :

  • vous possédez un diplôme d'études supérieures de niveau BAC+2

  • vous faites preuve de précision et d'organisation

  • vous êtes énergique et autonome

  • vous avez de bonnes compétences relationnelles et un esprit d'équipe développé

  • vous êtes capable de vous concentrer efficacement en open space

  • vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

 Nous vous attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 avril 2025
  • Lieu : Puteaux
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé
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