ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - PARIS LA DÉFENSE

ORSYS recrute !

À propos

Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l’entreprise, ORSYS accompagne les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans en les aidant à améliorer leurs performances.

Avec un développement ininterrompu nous nous positionnons en tête de la profession en matière de croissance et de rentabilité. Cette progression constante repose sur une stratégie d'innovation et d’amélioration continue.

Signataire de la Charte de la diversité et entreprise handi-accueillante, nous valorisons la mixité. Plus de 400 collaborateurs s’investissent au quotidien dans le respect de ces valeurs pour aspirer à des résultats toujours plus élevés.

Découvrez également nos engagements développement durable et RSE.

Descriptif du poste

Rattaché à la Direction Administrative, vos missions principales seront :

  • classer et enregistrer les mails dans les dossiers correspondants

  • prendre en charge les bons de commande des formations

  • valider des bons de commande sur des plateformes

  • optimiser les sessions de formation INTER

  • gérer des accords OPCO

  • transmettre des justificatifs de formation INTER

  • Prendre en charge le courrier ORSYS et le transmettre aux services concernés

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

  • des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

  • un management bienveillant et à l'écoute 

Nos avantages :

  • rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

  • 12 RTT / an

  • prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

  • mutuelle d’entreprise

  • télétravail possible

  • accès privilégié aux formations ORSYS

  • CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Profil recherché

Vous êtes fait pour cette mission si :

  • Vous possédez une première expérience réussie sur un poste administratif

  • Vous êtes polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

  • Vous faites preuve de rigueur et d'organisation

  • Vous avez une bonne gestion des priorités

  • Vous êtes autonome et flexible

  • Vous avez de bonnes capacités relationnelles et un esprit d'équipe développé

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d’une de nos équipes !

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 juillet 2025
  • Lieu : Puteaux
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail ponctuel autorisé